資料請求サイト構築の完全ガイド｜作り方・必要機能・費用相場を解説

資料請求サイトは、サービス資料や商品カタログを掲載し、ユーザーから資料請求を受け付けるためのWebサイトです。
単なる問い合わせフォームとは違い、資料一覧、資料詳細ページ、検索機能、資料請求フォーム、PDFダウンロード、請求者管理、管理画面などを組み合わせることで、リード獲得や営業活動につなげやすくなります。
この記事では、資料請求サイト構築を検討している方向けに、必要な機能、構築方法、費用相場、失敗しないポイントをわかりやすく解説します。

1.資料請求サイトとは

資料請求サイトとは、ユーザーが興味のある資料を選び、フォームから資料請求できるWebサービスのことです。
BtoBサービス、住宅、不動産、スクール、士業、比較サイト、ポータルサイトなど、検討期間が長い商材と相性があります。

資料請求サイトの目的は、すぐに問い合わせをしてもらうことだけではなく、見込み客の情報を取得し、営業やマーケティングにつなげることです。

たとえば、以下のようなサイトが資料請求サイトに該当します。

• 自社サービスの資料請求ページ
• 複数サービスを比較できる一括資料請求サイト
• 業界特化型の資料請求ポータルサイト
• ランキングや比較記事から資料請求へ誘導するサイト

資料請求フォームだけを設置する方法もありますが、複数の資料を扱う場合や、一括資料請求サイトとして運営する場合は、資料管理や請求者管理まで含めたシステム設計が必要になります。

2.資料請求サイトの主な種類

資料請求サイトには、いくつかの種類があります。
どの形式で構築するかによって、必要な機能や費用が変わります。

自社のサービス資料を配布するだけなら、比較的シンプルな構成でも対応できます。
一方で、一括資料請求サイトや比較サイト型の場合は、ユーザー、掲載企業、運営者の3者を管理する仕組みが必要になります。

3.資料請求サイトに必要な機能

資料請求サイト構築では、見た目のページだけでなく、資料請求後の管理機能まで考えることが重要です。
特に一括資料請求サイトでは、資料を掲載する企業側の管理機能も必要になります。

資料請求サイトは、フォームを作るだけでは不十分です。
請求された資料、ユーザー情報、企業への通知、営業対応まで管理できるようにしておくことで、運営しやすいサイトになります。

4.一括資料請求サイトを構築する場合のポイント

一括資料請求サイトを構築する場合は、通常の資料請求ページよりも設計が複雑になります。
ユーザーが複数の資料を選び、まとめて請求できる仕組みが必要になるためです。

一括資料請求サイトで重要になるのは、以下のような機能です。

• 複数資料を選択できる機能
• 掲載企業ごとの資料管理
• 資料請求時の企業通知
• 請求データのCSV出力
• 掲載期限や公開状態の管理
• 掲載料や成果報酬に対応した管理機能

一括資料請求サイトでは、ユーザーだけでなく、資料を掲載する企業側の使いやすさも重要です。
企業側が資料を登録しやすく、請求情報を確認しやすい管理画面を用意しておくと、運営の手間を減らしやすくなります。

5.資料請求サイトの構築方法

資料請求サイトの構築方法には、フォームツール、WordPress、パッケージ構築、フルスクラッチ開発などがあります。
どの方法が適しているかは、作りたいサイトの規模や必要な機能によって変わります。

簡易的な資料請求フォームであれば、フォームツールやWordPressでも対応できます。
ただし、資料一覧、検索、PDFダウンロード、一括資料請求、掲載企業管理、請求者管理まで必要な場合は、パッケージ構築やシステム開発を検討した方がよいでしょう。

6.資料請求サイト構築の費用相場

資料請求サイト構築の費用は、必要な機能やサイト規模によって変わります。
資料請求フォームだけを設置する場合と、一括資料請求サイトを構築する場合では、必要な開発範囲が大きく異なります。

費用を抑えたい場合は、最初からすべての機能を入れず、必要な機能から段階的に構築する方法もあります。
たとえば、まずは資料一覧、資料詳細、資料請求フォーム、管理画面を用意し、公開後に検索機能や掲載企業管理を追加する進め方も可能です。

7.資料請求サイトで失敗しないポイント

資料請求サイトは、作ること自体よりも、請求後にどう営業や運営につなげるかが重要です。
フォームを設置しただけでは、資料請求数が増えても成果につながらない場合があります。

• フォームだけで終わらせず、請求後の営業導線まで設計する
• 資料の内容がわかる詳細ページを用意する
• スマホでも入力しやすいフォームにする
• 請求者情報を管理・CSV出力できるようにする
• 一括資料請求サイトでは掲載企業側の管理機能も用意する

資料請求サイトでは、資料を請求する前に「どんな内容の資料なのか」「誰に向いているのか」が伝わることも大切です。
資料名だけを並べるのではなく、概要、対象者、得られる情報をわかりやすく記載することで、請求率を高めやすくなります。

資料請求サイトのようなサービスを作りたい方へ

サービス資料や商品カタログ、ホワイトペーパー、比較資料などを掲載し、見込み顧客から資料請求を受け付ける資料請求サイト構築にも対応しています。

マレントでは、会員登録、資料掲載、資料詳細ページ、カテゴリ検索、資料請求フォーム、PDFダウンロード、請求者管理、メール通知、管理画面など、資料請求サイトに必要な機能を組み合わせて構築できます。

• 資料請求サイト・リード獲得サイトの構築に対応
• 最短30日での構築に対応
• 買い切り型で長期運用しやすい
• 資料掲載、検索、請求フォーム、顧客管理機能まで構築可能
• 企画整理から構築、保守・改善まで相談可能

「資料請求サイトを作りたい」「サービス資料やカタログ請求からリード獲得につなげるサイトを立ち上げたい」という段階からでもご相談可能です。